Hướng dẫn đăng ký kinh doanh online theo hai phương thức
Hiện nay, bên cạnh việc làm thủ tục đăng ký kinh doanh trực tiếp, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh online. Trong bài viết này, GPOS sẽ làm rõ các khái niệm liên quan đến việc đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp và hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp các bước thực hiện đăng ký kinh doanh online.
Đăng ký online giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
1. Phân biệt các khái niệm về việc đăng ký kinh doanh
Các khái niệm xoay quanh việc đăng ký kinh doanh thường bị nhầm lẫn. Dưới đây là những tổng hợp các khái niệm liên quan đến việc đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp cần nắm được:
1.1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh là hai khái niệm thường bị nhầm lẫn, cần làm rõ:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh là cụm từ thông dụng được mọi người nhắc tới khi thành lập một doanh nghiệp. Tuy nhiên, loại giấy tờ mà doanh nghiệp bắt buộc phải có để thành lập doanh nghiệp được gọi với quy ước chuẩn của pháp luật là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy phép kinh doanh hay còn được gọi là giấy phép con là loại giấy phép mà doanh nghiệp cần làm khi kinh doanh trong những ngành nghề, lĩnh vực có điều kiện (quy định tại phụ lục IV, Luật Đầu tư 2020).
Như vậy, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là loại giấy tờ bắt buộc phải có khi thành lập doanh nghiệp. Và đăng ký kinh doanh được hiểu là xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong khi đó, giấy phép kinh doanh là một dạng giấy phép con, chỉ bắt buộc với doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa dịch vụ thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Với những doanh nghiệp kinh doanh những ngành nghề có điều kiện này, cần có cả 2 loại giấy phép trên để hoạt động.
>> Tham khảo: Cách quản lý nhân viên bán hàng hiệu quả cho cửa hàng, siêu thị.
1.2. Phương thức đăng ký kinh doanh online
Có hai cách đăng ký kinh doanh online (xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
- Đăng ký bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Đăng ký bằng Chữ ký số công cộng.
Nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số.
2. Đăng ký doanh nghiệp online sử dụng chữ ký số
Trình tự các bước đăng ký thành lập doanh nghiệp sử dụng tài khoản ĐKKD gồm các bước sau:
Bước 1: Đăng ký tài khoản, đăng nhập hệ thống
- Đăng nhập trên hệ thống, chọn [Đ.NHẬP BẰNG USB KÝ SỐ].
- Người ký đăng nhập tài khoản trên hệ thống và lựa chọn phương thức đăng ký là [Nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng].
Bước 2: Gán CKSCC vào tài khoản
- Vào mục [quản lý thông tin], chọn [kết nối chữ ký số với tài khoản].
- Cài đặt/cập nhật Java phiên bản mới nhất.
- Gán CKSCC vào tài khoản.
Bước 3: Kê khai thông tin và tải về văn bản điện tử
- Người đăng ký chọn [thành lập mới], sau đó chọn loại hình doanh nghiệp, điền các thông tin cần thiết theo hướng dẫn trên website Cổng thông tin về đăng ký kinh doanh.
- Tải xuống và scan hồ sơ.
- Ký số vào hồ sơ đã tải.
- Lưu ý: Người ký xác thực hồ sơ phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
Bước 4: Thanh toán lệ phí
- Doanh nghiệp thực hiện thanh toán lệ phí đăng ký chứng nhận theo hướng dẫn trên hệ thống.
Bước 5: Nhận giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
- Sau khi hoàn tất thanh toán lệ phí, toàn bộ người đăng ký đều nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Bước 6: Đợi phòng ĐKKD xét duyệt hồ sơ và phản hồi
- Nếu hồ sơ hợp lệ, phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin của doanh nghiệp sang cơ quan thuế để tạo mã số thuế tự động.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, phòng ĐKKD thông báo lại cho doanh nghiệp qua mạng để doanh nghiệp sửa đổi và hoàn thiện hồ sơ.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần hoàn thiện sửa đổi bổ sung trong vòng 60 ngày. Nếu sau thời hạn nêu trên, doanh nghiệp không phản hồi và hoàn thiện yêu cầu về hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ hủy bỏ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định (được nêu trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).
Bước 7: Phòng ĐKKD cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ hợp lệ và phòng kinh doanh nhận được mã số thuế từ cơ quan thuế, phòng ĐKKD sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản website ĐKKD.
3. Đăng ký doanh nghiệp online sử dụng tài khoản ĐKKD
Trình tự các bước đăng ký thành lập doanh nghiệp sử dụng tài khoản ĐKKD gồm các bước sau:
Bước 1: Xin cấp tài khoản ĐKKD
- Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử của các giấy tờ chứng thực cá nhân tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được cấp Tài khoản ĐKKD
Bước 2: Đăng nhập và lựa chọn hình thức nộp hồ sơ
- Người ký đăng nhập tài khoản trên hệ thống và lựa chọn phương thức đăng ký là [Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản ĐKKD].
Bước 3: Kê khai thông tin và tải về văn bản điện tử
- Điền các thông tin cần thiết theo hướng dẫn trên website Cổng thông tin về đăng ký kinh doanh.
- Thực hiện kê khai, tài văn bản điện tử và xác thực hồ sơ.
Bước 4: Thanh toán lệ phí
- Doanh nghiệp thực hiện thanh toán lệ phí đăng ký chứng nhận theo hướng dẫn trên hệ thống.
Bước 5: Nộp hồ sơ giấy.
- Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ bản giấy kèm theo Giấy biên nhận đến Phòng ĐKKD.
Bước 6: Nhận giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
- Nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sau khi hoàn tất đăng ký.
Bước 7: Phòng ĐKKD xem xét hồ sơ và phản hồi.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, phòng ĐKKD thông báo lại cho doanh nghiệp qua mạng để doanh nghiệp sửa đổi và hoàn thiện hồ sơ.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần hoàn thiện sửa đổi bổ sung trong vòng 60 ngày. Nếu sau thời hạn nêu trên, doanh nghiệp không phản hồi và hoàn thiện yêu cầu về hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ hủy bỏ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định (được nêu trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).
- Nếu hồ sơ hợp lệ, phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin của doanh nghiệp sang cơ quan thuế để tạo mã số thuế doanh nghiệp.
Bước 8: Phòng ĐKKD thông báo doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy
- Sau khi nhận được Mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng ĐKKD thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận ĐKDN.
- Người đại diện theo pháp luật mang hồ sơ bản giấy kèm theo Giấy biên nhận đến Phòng ĐKKD.
Bước 9: Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Phòng ĐKKD đối chiếu hồ sơ bàn giấy và hồ sơ doanh nghiệp nộp qua mạng điện tử và cấp Giấy chứng nhận ĐKDN nếu hồ sơ thống nhất
Trên đây là các bước đăng ký kinh doanh online cơ bản, doanh nghiệp có thể tham khảo và kết hợp với các hướng dẫn trực tiếp tại website đăng ký. Với phương thức ký số, doanh nghiệp nên liên hệ đơn vị cung cấp chữ ký số để được hỗ trợ tốt nhất. Trong khi đó, phương thức đăng ký sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh được khuyến khích hơn bởi tiện lợi trong quá trình thao tác.
Chúc doanh nghiệp đăng ký thành công!
